COMMUNIQUEZ À DISTANCE DE FAÇON INNOVANTE AVEC UNE RÉUNION VIRTUELLE
Optez pour des réunions virtuelles innovantes. Simplifiez la collaboration à distance, réduisez les coûts de déplacement et améliorez la productivité avec des solutions interactives qui rapprochent vos équipes, où qu’elles se trouvent.
QU’EST CE QU’UNE RÉUNION OU CONFÉRENCE VIRTUELLE ?
La définition de réunion virtuelle à distance s’explique par l’organisation en digital de :
- Séminaires
- Comités de Directions
- Team Building
- Assemblée générale
- Réunions
- Séances de travail collaboratives
Elle définit simplement le fait de se réunir virtuellement afin de partager, échanger, interagir, collaborer en distanciel ou en télétravail.
VR Show propose d’organiser votre prochaine réunion digitale innovante. À l’aide d’un dispositif global en 3 étapes très simples, nous mettons en place votre conférence virtuelle, grâce à une plateforme unique vous permettant :
- de vous voir
- de vous déplacer dans un environnement virtuel
- de discuter
- d’échanger des documents
- de présenter votre stratégie, vision et réflexion
Réunion virtuelle
en 3 étapes
Vous cherchez à organiser un séminaire virtuel pour vos collaborateurs ou clients ?
Vous souhaitez mettre en place un team-building virtuel avec vos collègues de travail de façon originale et immersive ?
Vous voulez présenter votre savoir-faire, vos process de travail, votre workflow dans un showroom virtuel ?
Vous souhaitez planifier votre prochaine réunion virtuelle de façon innovante ?
VR Show vous propose un service clé en main de production de séminaire virtuel ou de réunion à distance en proposant :
Étape n°1 : Livraison de casques de réalité virtuelle
Pour une expérience plus immersive, nous livrons des casques de réalité virtuelle directement chez vous et vos clients.
- Des casques faciles à utiliser
- Une prise en main rapide
- Une immersion dans la VR en 3 min
VR Show fournit des casques VR Oculus Quest via un service de livraison Express aux domiciles ou entreprises de vos clients.
Étape n°2 : Rencontre dans l'espace virtuel
Nous vous proposons de nous retrouver dans un espace collaboratif en 3D immersive pour votre réunion virtuelle, avec un accès à distance pour tous vos collaborateurs.
- Une immersion proche du réel
- Outils de présentation
- Espaces customisables
- Environnement sécurisé
Étape n°3 : Diffusion et production de contenus vidéos
Les espaces virtuels mis à votre disposition permettent de diffuser toutes vos vidéos en écran géant mais aussi de streamer des contenus à distance.
Notre équipe de production peut aussi se charger de la création de :
- vos présentations de services
- vos visites virtuelles
- vos vidéos 360°
- ou toute autre solution digitale
Intégrer la VR aux temps forts de l’entreprise
VR Show s’occupe de la réalisation et aussi de la diffusion de contenus de marque pour présenter vos produits et services en VR.
- Comité de direction
- Séminaire annuel
- Comité de pilotage
- Réunion client
- Formation interne
- Recrutement à distance
Comité de direction
Réunissez votre comité de direction dans un espace virtuel dédié pour des réunions stratégiques. Utilisez des outils de présentation avancés pour partager en temps réel vos rapports et bilans.
Visualisez une salle de conférence où chaque membre peut présenter ses données de manière fluide et interactive. Les graphiques, tableaux et vidéos sont instantanément accessibles, facilitant ainsi des discussions plus précises et une prise de décision plus rapide.
Grâce à la réalité virtuelle, vos réunions deviennent immersives : les participants, bien que distants, se retrouvent autour d’une même table virtuelle, renforçant ainsi l’engagement et la collaboration.
Séminaire annuel
Transformez votre séminaire annuel en une expérience inoubliable en l’organisant dans un monde virtuel. Les activités de team building en réalité virtuelle permettent de renforcer la cohésion de vos équipes, même à distance, à travers des jeux interactifs et stimulants, comme la résolution d’énigmes pour atteindre un objectif commun.
Les présentations sur des écrans géants virtuels dynamisent la diffusion de vos messages clés. Imaginez proposer une simulation de saut en parachute virtuel, une manière originale de faire vivre à vos collaborateurs des moments forts tout en abordant les défis de l’entreprise.
Ces expériences marquantes renforceront la camaraderie et l’esprit d’équipe.
Comité de pilotage
Favorisez l’innovation en réunissant vos collaborateurs de différents secteurs dans un espace virtuel pour des échanges productifs. Imaginez une salle où les participants peuvent visualiser et manipuler des modèles 3D de produits en développement en temps réel.
Créez des espaces interactifs où les équipes partagent leurs travaux, collaborent sur des projets et apportent des idées novatrices.
Grâce à la réalité virtuelle, vous pouvez simuler des environnements de laboratoire ou de réunion, permettant aux participants de « se déplacer » et d’interagir avec des objets comme s’ils étaient sur place. Cette méthode stimule la créativité et renforce l’engagement.
Réunion client
Impressionnez vos clients en organisant des réunions virtuelles dans des environnements immersifs personnalisés à l’image de votre marque. Imaginez une conférence où vos experts présentent depuis une scène virtuelle, en partageant des animations et des démonstrations de produits en temps réel.
Créez également des stands virtuels où vos clients peuvent interagir avec des modèles 3D de vos produits phares. Ces interactions directes enrichissent l’expérience client tout en permettant de répondre instantanément à leurs questions.
En intégrant la réalité virtuelle, vous affirmez votre engagement envers l’innovation et offrez des solutions modernes, adaptées aux besoins de vos clients.
Formation interne
Proposez des formations internes interactives et immersives avec la réalité virtuelle. Organisez des sessions où vos employés peuvent simuler des scénarios réalistes, tels que des réunions clients, des négociations ou des situations d’urgence.
Ces simulations offrent un environnement virtuel sécurisé pour perfectionner leurs compétences et tester leurs capacités de prise de décision. Par exemple, lors d’une simulation de réunion client, vos collaborateurs peuvent s’exercer à répondre aux objections et à présenter des solutions de manière convaincante.
Recrutement à distance
Simplifiez votre processus de recrutement en organisant des entretiens virtuels immersifs. Grâce à la réalité virtuelle, recréez l’environnement de travail et offrez aux candidats la possibilité de découvrir votre bureau, même à distance.
Vous pouvez également simuler des scénarios de résolution de problèmes en temps réel pour évaluer leurs compétences pratiques. Cette méthode innovante reflète votre engagement envers la technologie tout en rendant le recrutement plus efficace et interactif.
Comment mettre le casque ?
ALLUMEZ COMME UN SMARTPHONE
Appuyez longuement sur le bouton d’alimentation
Le logo Oculus s’affiche
DESSINEZ VOTRE ZONE VIRTUELLE
(4m² minimum par utilisateur)
Enfilez le casque, confirmez le niveau du sol et dessinez la zone d’expérience avec la manette.
ENTREZ DANS LA VR
Maintenant vous êtes dans la Réalité Virtuelle, cliquez dans la bibliotheque et démarrez vos expériences !
Une nouvelle façon de se rencontrer !
Les avatars 3D reproduisent les mouvements et gestes des utilisateurs, ajoutant une dimension non verbale à la communication, en complément de la voix. Grâce à la spatialisation sonore, vous percevez naturellement la position des autres utilisateurs autour de vous.
Nous mettons à votre disposition un espace virtuel collaboratif en 3D immersive, accessible à distance pour l’ensemble de vos collaborateurs.
Avantages :
- Immersion réaliste
- Large gamme d’outils de présentation
- Espaces personnalisables
- Environnement sécurisé
+ immersifs
Votre équipe peut être répartie dans le monde entier, mais grâce aux environnements virtuels immersifs proposés, vous pouvez vous retrouvez comme si vous étiez réunis en personne.
Avatar 3D
Les avatars représentent chaque utilisateur dans la réunion virtuelle. Les participants peuvent se déplacer dans l’espace virtuel à leur guise et leurs voix émanent de manière réaliste de la position de leur avatar par rapport aux autres utilisateurs – vous pouvez donc entendre si quelqu’un est proche ou éloigné, à gauche ou à droite de vous.
Les avatars imitent les mouvements de la tête et des mains de leurs utilisateurs, permettant un certain niveau de communication non verbale.
Se réunir dans un espace virtuel ajoute une autre dimension à la collaboration.
Spatialisation sonore
L’audio spatial 3D recrée efficacement la même sensation que celle que vous ressentez lorsque vous discutez avec d’autres personnes dans un espace réel. Cela est possible grâce à une directionnalité appropriée des sons et des voix, et à une atténuation du volume audio diminuant avec la distance.
Espaces virtuels
Glue fournit des espaces virtuels immersifs partagés permettant aux équipes distantes de collaborer, co-créer, apprendre, planifier et prendre des décisions efficacement, même lorsqu’il existe une distance physique entre les participants. Ces espaces procurent le sentiment d’une véritable présence et l'environnement parfait pour une réunion ou conférence virtuelle.
Vous pouvez soit organiser la réunion dans l’un des nombreux espaces existants fournis par Glue, soit créer vos propres espaces personnalisés spécifiquement pour vos besoins.
+ de fonctionnalités
Dans ces espaces virtuels sont implantés des outils simples et efficaces pour une bonne communication.
Outils
La boîte à outils permet à votre équipe de présenter, de réfléchir, de co-créer, d’annoter et de faciliter les réunions efficacement dans les espaces virtuels.
Les outils de collaboration disponibles dans Glue incluent des fonctionnalités de présentation de vos vidéos et aussi de vos live streaming, des tableaux blancs, des post-it, l’importation de modèles 3D et le dessin 3D à main levée.
Fichiers d'équipe
Chaque équipe dispose d’un espace de stockage pour différents types de fichiers de présentation, d’images, de vidéos et de modèles 3D qui peuvent être partagés entre les utilisateurs ou importés.
Persistance
Les espaces d’équipe hébergés et le contenu ne disparaissent pas à la fin de la réunion.
Vous pouvez entrer à tout moment pour observer les progrès de votre équipe et faire des annotations que les autres pourront trouver à mesure qu’ils reviendront dans l’espace plus tard.
+ sécurisé
Cette plateforme est conçue pour répondre aux normes de sécurité, de confidentialité, de fiabilité et de disponibilité des utilisateurs d’entreprise mondiaux les plus exigeants.
La connectivité universelle de Glue avec plusieurs appareils donne à votre équipe la possibilité de collaborer avec une fraction des besoins en bande passante réseau d’un appel vidéo.
Sécurité
Nous utilisons les meilleures pratiques de l’industrie, des algorithmes propriétaires de protection des données et des solutions tierces reconnues pour l’authentification, la mise en réseau et le stockage de données afin de sécuriser votre collaboration.
Vous pouvez choisir d’héberger vos ressources de collaboration :
- dans votre cloud standard
- ou au sein de votre propre infrastructure et avec vos normes de sécurité.
Évolutif
La plateforme Glue exploite la puissance de la virtualisation et les technologies Google cloud pour répondre sans encombre aux opérations les plus ambitieuses.
+ personnalisable
Des espaces virtuels sont mis à disposition selon vos choix, mais vous pouvez également décider de créer votre propre espace dédié à vos couleurs.
Optez pour un loft au dernier étage d’un building ou d’un base camp sur une ile en plein Pacifique. C’est à vous de décider.
Branding simple
La sélection standard d’espaces dans Glue est conçue pour être facilement paramétrée.
Un moyen simple de personnaliser vos espaces pour accueillir vos réunions, présentations commerciales et sessions de formation.
Scénarios spécifiques
Faites appel à nos services pour la création d’un environnement entièrement conçu sur mesure en suivant les directives de votre entreprise ou vos besoins uniques en matière de lieu. La personnalisation ne se limite pas seulement à l’espace.
La capacité à mettre en commun une logique et une interface utilisateur personnalisées permet la création de scénarios uniques et très spécifiques.
Lorsque vous créez votre formation collaborative, vos divertissements, vos salles de réunion ou vos vitrines de marketing produit, mettez en oeuvre un environnement sur-mesure.
Service de
livraison express
Pour organiser la livraison directement chez vos clients ou collaborateurs, nous collaborons avec les services de livraison Stuart et Chronopost Pro.
Nous mettons en place un point logistique au sein de votre entreprise, puis utilisons Stuart pour les livraisons géolocalisées à la demande des utilisateurs. Cette méthode, simple et rapide, permet de livrer les casques en 1 heure.
Une fois l’utilisation terminée, nous programmons avec Stuart le retour de l’équipement au point logistique, garantissant un processus fluide et efficace.
NOTRE STUDIO DE PRODUCTION RÉALITÉ VIRTUELLE
Nous intégrons un studio de production audiovisuel immersif nous permettant de réaliser tous types de films en réalité virtuelle comme des présentations de savoir-faire, des visites virtuelles, packshots produits, etc.
Notre équipe de production composée de 10 experts techniques, réalisateurs, ingénieurs sons, infographistes 2D et expert 3D vous apporte une savoir-faire de qualité pour réaliser des vidéos promotionnelles en réalité virtuelle.
Nous créons une application dédiée aux couleurs de votre entreprise permettant de stocker toutes vos présentations en réalité virtuelles, programmes, formations afin de les mettre à disposition de vos prochains utilisateurs directement dans les casques.
Des conseils pratiques sur les réunions virtuelles
Agenda clair et structuré
Préparez un ordre du jour détaillé et partagez-le avec tous les participants avant la réunion. Structurez les discussions en sections claires et attribuez un temps spécifique à chaque point. Cela permettra de garder la réunion ciblée, d'assurer une gestion du temps efficace et de garantir que tous les objectifs sont abordés de manière organisée et productive.
Interaction et participation
Encouragez activement la participation de tous les protagonistes. Utilisez des outils de chat, de sondage ou de réactions pour stimuler l'interaction. Posez des questions ouvertes pour susciter des discussions et impliquer chacun dans la réunion.
Gestion du temps
Respectez le timing prévu pour chaque point de discussion. Un Virtual Meeting peut être fatigant, gardez donc les sessions relativement courtes et prévoyez des pauses si nécessaire. Faites preuve de flexibilité si des discussions importantes nécessitent plus de temps.
Support technique disponible
Prévoyez une équipe de support technique prête à répondre aux éventuels problèmes rencontrés par les participants. Assurez-vous qu'ils savent tous comment résoudre les problèmes de connexion ou d'accès à la plateforme.
Suivi et actions à entreprendre
Terminez la réunion en récapitulant les points clés abordés et les actions à entreprendre. Partagez les procès-verbaux ou les enregistrements de la réunion avec tous les participants pour référence ultérieure. Suivez les actions convenues et faites un suivi auprès des parties concernées.
F.A.Q.
Qu'est-ce que les "Virtual Meetings" et en quoi pourraient-ils bénéficier à mon entreprise ?
Les "Virtual Meetings" sont des réunions en ligne qui se déroulent dans un environnement virtuel en 3D. Ils offrent une alternative aux réunions traditionnelles en permettant aux participants de se rencontrer dans des espaces numériques interactifs. Cela peut bénéficier à votre entreprise en améliorant l'efficacité des réunions, en réduisant les coûts de déplacement et en offrant une expérience innovante.
Comment les "Virtual Meetings" peuvent-ils améliorer la collaboration au sein de mon entreprise ?
Les "Virtual Meetings" permettent aux équipes dispersées géographiquement de se réunir dans un même espace virtuel. Les participants peuvent collaborer en temps réel, partager des présentations, des documents et des idées, tout en interagissant avec des avatars dans un environnement immersif. Cela renforce la cohésion et favorise la créativité.
Comment choisir la plateforme adéquate pour les "Virtual Meetings" ?
Le choix de la plateforme dépend des besoins de votre entreprise. Recherchez des plateformes offrant des fonctionnalités de réunion en 3D, de partage de contenu et d'interaction avancée. Assurez-vous qu'elle est facile à utiliser pour tous les participants et qu'elle offre des options de personnalisation pour refléter votre marque.
Comment assurer la qualité technique des "Virtual Meetings" ?
La qualité technique est essentielle pour des réunions réussies. Assurez-vous d'avoir une connexion Internet stable, des équipements audio et vidéo de qualité, et testez la plateforme avant la réunion. Les plateformes professionnelles de "Virtual Meetings" offrent un support technique pour résoudre rapidement tout problème rencontré.
Comment maintenir l'engagement des participants lors des "Virtual Meetings" ?
L'interaction et l'immersion sont clés pour maintenir l'engagement. Utilisez des environnements virtuels attractifs et encouragez les participants à interagir avec des avatars, des gestes et des chats. Favorisez une participation active en posant des questions, en organisant des discussions et en utilisant des outils de sondage.
Comment mesurer l'efficacité des "Virtual Meetings" ?
L'efficacité des "Virtual Meetings" peut être mesurée à l'aide d'indicateurs tels que la participation, la durée des réunions, les retours des participants et l'atteinte des objectifs fixés. Vous pouvez également comparer les coûts et l'efficacité des réunions virtuelles par rapport aux réunions traditionnelles.
Nos solutions VR
Nos différentes prestations de VR immersives s'adaptent à vos besoins et objectifs, mais aussi au contexte de votre entreprise.
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